6.1 All Vehicle

6. 1 All Vehicle
Menu ini menampilkan semua daftar kendaraan operasional mulai dari Nopol, Tipe Kendaraan, Kepemilikan Kendaraan, Area serta KM Akhir.

6.1.1 Tambah
Pada menu ini user dapat menambahkan kendaraan baru yang diperlukan untuk melakukan kegiatan pengiriman atau semua kendaraan yang dimiliki perusahaan.

• Branch, berasal dari master data Company/Branch                   – Setting KM bisa diatur untuk via gps atau manual
• Variant dari master data vehicle variant                                 – Jika manual mengisikan km inisial dan akhirnya
• Pemilik Vehicle, berasal dari master data Contacts
• Kepemilikan Vehicle, berasal dari master data Vehicle Owner

6.1.2 Detail
Pada detail kendaraan terdapat 6 sub menu/segmen yakni Dashboard, Detail, Perawatan, Manajemen Ban, Trailer dan Head Truck.
Detail
Menu Dashboard ini menampilkan overview kendaraan, riwayat perawatan terakhir dan job yang dimiliki yang sedang berlangsung maupun yang telah selesai. Selain itu, Menu ini juga terintegrasi dengan Menu Delivery Order sehingga dapat memudahkan untuk mengecek Delivery Order List pada suatu kendaraan.

– Jika kendaraan sudah tidak aktif bisa dilakukan “Non-aktifkan kendaraan” atau bisa diaktifkan kembali.

– Penggantian profil kendaraan bisa dilakukan dengan mengklik gambar, maka tampilan akan seperti berikut :

Pilih file gambar dengan “Choose File”, Lalu ganti gambar atau bisa hapus gambar.

Detail
Menu ini menampilkan informasi secara rinci mengenai info kendaraan, driver, asuransi, Body Vehicle, Kelengkapan, Berkas, Ritase.

Juga bisa dilakukan penambahan detail data jika dibutuhkan pada beberapa segmen, seperti dibawah ini :

Penambahan driver yang biasa mengoperasikan kendaraan dengan nopol tersebut.

Penambahan asuransi yang dimiliki oleh kendaraanya.

Upload berkas pendukung kendaraan sesuai kebutuhan, seperti bpkb,stnk dsb.

Sedangkan segmen body vehicle dan kelengkapan akan menampilkan data dari vehicle checklist yang telah dilaksanakan.
Perawatan

Menu ini menampilkan perawatan kendaraan dimulai dari rencana perawatan, realisasi perawatan sampai biaya yang dikeluarkan untuk setiap perawatan. Terdapat 4 fase mulai dari pengajuan, rencana, perawatan dan selesai bisa di pantau atau dilihat detailnya.

Berikut contoh jika sudah fase Selesai, maka bisa dilihat history dan detail informasi lainnya

Tambah Perawatan
Menu ini digunakan apabila kendaraan akan diajukan dilakukan perawatan. input perawatan sesuai dengan bagian apa yang ingin dilakukan perawatan. kemudian tentukan jenis kegiatannya apakah akan dilakukan perbaikan, pergantian atau hanya pemeriksaan.

1. Jenis perawatan berasal dari data setting Vehicle > Maintenance Type
2. Item name berasal dari Inventory > item master

Setelah tersimpan akan masuk Fase Rencana, klik icon “” untuk melihat detail dan melakukan “Proses Perawatan”. Jika sudah diklik maka lanjut ke fase Perawatan.

Pada fase perawatan klik icon “” untuk melihat detail dan melakukan “Proses Realiasi”. Jika sudah diklik maka lanjut ke fase Selesai.

Pada fase Selesai maka data perawatan kendaraan sudah tercatan pada sistem.

Manajemen Ban

Menu ini menampilkan 2 segmen, yang didapatkan dari Assestmen ban yaitu : Detail info dan riwayat pemasangan.

– Detail info menampilkan daftar ban yang terpasang saat ini sesuai posisi bannya, serta pada emboss ban mana, km tempuh dsb seperti gambar dibawah :

– Pada segmen ini menampilkan semua riwayat dari pemasangan ban yang pernah dilakukan. Yang didapatkan dari inputan data Assestment.

Trailer
Pada bagaian ini menampilkan informasi dari trailer yang terpasang pada head saat ini, seperti berikut :

Sedangkan bagian ini akan menampilkan semua riwayat pemasangan trailer dari no lambung trailer sampai tanggal dipasang yang pernah dilakukan.

Head Truck
Jika datanya berupa trailer maka bagaian ini menampilkan informasi head yang dipasang pada trailer saat ini, seperti berikut :

Sedangkan bagian ini akan menampilkan semua riwayat pemasangan head truck dari no lambung trailer sampai tanggal dipasang yang pernah dilakukan.