3.1 All Contact

3.1 All Contact

Untuk fitur delete otomatis membuat kontak statusnya menjadi tidak aktif (jika memang kontak sudah tidak digunakan), untuk mengaktifkan kembali klik centang.

3.1.1 Tambah
Penambahan contact dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada fitur All Contacts. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data contact pada form yang tersedia.

– Tentukan cabangnya terlebih dahulu, lalu pilih tipe contact/user yang akan dimasukkan. Beberapa tipe mempengaruhi field form yang tersedia.

– Terdapat matrix kontak antar tipe, contoh pegawai akan membuat beberapa checkbox disable karena tidak akan berhubungan dengan tipe tersebut.

Akun hutang piutang berasal dari setting > default account.

Bank dari master bank.
3.1.2 Edit

Perubahan data dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada data yang diinginkan. Setelah itu akan tampil form perubahan data dan kita dapat mengubah data yang kita inginkan. Tampilan dari form tersebut adalah sebagai berikut:

3.1.3 Detail
Detail dari data kontak dapat dilihat dengan menekan icon “” pada data yang diinginkan. Tampilan dari detail data ini sesuai dengan tipe kontak customer/pembayar yang telah disimpan, terdapat 5 segmen sebagai berikut :

Shipper&Consignee
Segmen ini menunjukan detail dari shipper (pengirim) dan consignee (penerima) dari kontak tersebut, nantinya akan berpengaruh pada saat pembuatan Job Order untuk sender dan reveiver dari pengiriman dan titik point.

Penambahan data kontak bisa dilakukan dengan menekan tombol Add ataupun bisa mengambil dari kontak yang sudah ada “Choose dari kontak”, seperti berikut :

Berkas
Segmen ini memungkinkan pengunggahan berkas – berkas yang berhubungan dan dibutuhkan dengan contact tersebut.

Riwayat Kontrak
Segmen ini memperlihatkan semua riwayat kontrak dari pihak atau vendor terkait yang sudah pernah dilaksanakan.

Riwayat Piutang
Segmen ini memperlihatkan semua riwayat atau sisa piutang dari pihak atau vendor terkait. Pengecekan bisa dilakukan dengan menekan no invoicenya, maka akan merefer pada detail invoice jual.

Akses Customer Channel

Penggantian password isikan password yang baru dan ulangi lalu save, maka otomatis tersimpan untuk login selanjutnya.