2.9 Operational
2.9 Operational
Merupakan fitur untuk mengatur database dari kegiatan operasional.
- Costs, Mencakup biaya yang dibutuhkan serta biaya default dari tiap jenis biaya.
- Reminder, Untuk setting pengingat terkait kebutuhan operasional ( Seperti Reminder Jatuh Tempo)
- Status Process, Sebagai database dari status tiap proses.
- Province, Sebagai database terkait provinsi operasional.
- Region/ City, Sebagai datanase area/ kota operasi.
- Routes, Sebagai pusat pengaturan rute yang ditempuh serta menyantumkan informasi lainnya.
- Rate Cost, Pengaturan tarif dalam penggunaan kendaraan.
- Container Cost, Sebagai database terkait harga sewa kontainer.
2.9.1 Cost
Sebuah fitur yang berfungsi sebagai database terkait data biaya yang dibutuhkan di kegiatan operasional.
Tambah
Penambahan biaya dapat dilakukan dengan menekan icon “
” pada fitur Costs. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data biaya pada form yang tersedia. Tampilan form pengisian data adalah sebagai berikut:
Jika ingin menambah cost sub kategori, maka pilih Category terlebih dahulu untuk menampilkan detail form pengisian seperti dibawah ini :
- BBM : adalah cost yang diakui sebagai BBM sehingga setting atas input standard Price nya berdasarkan Liter
- Operational : adalah biaya atas kegiatan operational, biaya atas kegiatan operational sendiri dapat diakui sebagai operational kepada driver, co driver atau operational itu sendiri. jika sebagai operational driver maka cost atau biaya tersebut sebagai biaya yang dibayarkan kepada driver
- Invoice : adalah biaya yang dimunculkan saat create invoice – add detail sehingga biaya tersebut hanya dapat di input pada invoice create.
- Auto Include In Invoice : biaya yang setiap create invoice akan ter create otomatis
- Kendaraan : adalah biaya yang melekat atau diakui pada Nopol atau kendaraan
- Pengiriman : biaya yang di input berdasarkan perhitungan atas pengiriman, baik kilometer maupun kuantitas (Qty)
- Asuransi : adalah biaya terkait asuransi, bisa di gunakan sebagai asuransi atas surat jalan
- Kasbon : adalah biaya yang type nya adalah kasbon, sehingga akan masuk pada cash advance jika menggunakan module finance accounting
- Reimburshment : adalah type biaya yang sifatnya reimbursh atau back charge kepada Pusat atau Branch yang HQ untuk dilakukan Reimburshment Kas
Perubahan data dapat dilakukan dengan menekan icon “
” pada data yang diinginkan. Setelah itu akan tampil form perubahan data dan kita dapat mengubah data yang kita inginkan. Tampilan dari form tersebut adalah sebagai berikut:
2.9.2 Reminder
Database untuk mengatur pengingat/ reminder untuk User pada beberapa kegiatan operasional, seperti pengingat jatuh tempo dan lainnya.
Edit Data
Perubahan data dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada data yang diinginkan. Setelah itu akan tampil form perubahan data dan kita dapat mengubah data yang kita inginkan. Tampilan dari form tersebut adalah sebagai berikut:
2.9.3 Status Process
Database yang menyimpan data terkait berbagai status dari proses kegiatan operasional.
2.9.4 Province
Database yang menyimpan negara dan provinsi dari kegiatan operasional.
Tambah
Penambahan provinsi dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada fitur Province. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data provinsi pada form yang tersedia. Tampilan form pengisian data adalah sebagai berikut:
Penambahan negara juga bisa langsung dengan menekan tombol “+“, jika data yang dicari tidak ada. Maka akan diarahkan ke menu general setting
Edit
Perubahan data dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada data yang diinginkan. Setelah itu akan tampil form perubahan data dan kita dapat mengubah data yang kita inginkan. Tampilan dari form tersebut adalah sebagai berikut:
Bila negara yang diinginkan tidak ditemukan, maka tekan icon “
“.
2.9.5 Region/City
Database yang menyimpan daftar daerah/ kota dari kegiatan operasional.
Tambah
Penambahan kota dapat dilakukan dengan menekan icon “
” pada fitur Region/ City. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data kota pada form yang tersedia. Tampilan form pengisian data adalah sebagai berikut:
Penambahan negara juga bisa langsung dengan menekan tombol “+“, jika data yang dicari tidak ada. Maka akan diarahkan ke menu general setting
2.9.6 Routes
Database yang menyimpan rute- rute pengiriman beserta branch, jarak, waktu, tujuan, asal dan kode yang digunakan untuk transaksi Work Order maupun Job Order.
Tambah
Penambahan rute dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada fitur Routes. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data rute pada form yang tersedia. Tampilan form pengisian data adalah sebagai berikut:
Edit
Perubahan data dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada data yang diinginkan. Setelah itu akan tampil form perubahan data dan kita dapat mengubah data yang kita inginkan.
Detail
Detail dari data rute dapat dilihat dengan menekan icon “
” pada data yang diinginkan. Setelah itu detail dari rute akan terlihat. Tampilan dari detail data tersebut adalah sebagai berikut:
Tampilan form Add Cost, commodity berasal dari master data General Setting
Pada detail biaya rute atau Route Cost bisa menambahkan Jenis Cost dari master data Cost, berikut tampilannya :
2.9.7 Rate Cost
Database yang menyimpan informasi terkait tarif dari jasa yang digunakan serta rute yang digunakan, komoditas barang, armada angkutan dan cabang operasi.
Tambah
Penambahan biaya ritase dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada fitur Rate Cost. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data biaya ritase pada form yang tersedia. Tampilan form pengisian data adalah sebagai berikut:
Edit
Perubahan data dapat dilakukan dengan menekan icon “
” pada data yang diinginkan. Setelah itu akan tampil form perubahan data dan kita dapat mengubah data yang kita inginkan. Tampilan dari form tersebut adalah sebagai berikut:
Detail
Detail dari data biaya ritase dapat dilihat dengan menekan icon “
” pada data yang diinginkan. Setelah itu detail dari biaya akan terlihat. Tampilan dari detail data tersebut adalah sebagai berikut:
2.9.8 Container Cost
Database yang menyimpan kontainer yang dapat digunakan untuk rute dan komoditas tertentu. Fitur ini juga dapat menyimpan tipe kontainer yang digunakan beserta biaya tambahan yang dikeluarkan.
Tambah
Penambahan biaya kontainer dapat dilakukan dengan menekan icon “
” pada fitur Container Cost. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data biaya kontainer pada form yang tersedia. Tampilan form pengisian data adalah sebagai berikut:
Detail
Detail dari data biaya kontainer dapat dilihat dengan menekan icon “
” pada data yang diinginkan. Setelah itu detail dari biaya kontainer akan terlihat. Tampilan dari detail data tersebut adalah sebagai berikut:
2.9.9 Dock
Mengatur daftar data atau lokasi dari dermaga yang digunakan dalam kegiatan bongkar/muat barang.
Tambah
Detail
2.9.10 Depo
Mengatur daftar lokasi depo atau gudang penyimpanan dari container ksosong yang akan digunakan dalam pengiriman.
Tambah
Detail
