9.6 Puchase Order

Menu ini menampilkan daftar Purchase Order yang telah disetujui dari Purchase Request beserta statusnya sudah di tahap apa.

– Untuk kasus 1 PO many PR bisa terlihat ada beberapa nomor purchase request.

– Jika pembuatan PO langsung tanpa melewati permintaan maka PR Code kosong.

Purchase Order yang sudah dibuat akan muncul di menu Goods Receipt.
9.6.1 Tambah
Penambahan PO bisa dengan menekan tombol ““, lalu isikan data cabang, gudang dan supplier sesuai form yang tersedia :

Untuk proses 1 PO dari beberapa PR dengan vendor yang sama tekan “Browse from purchase request”. Pilih data yang dibutuhkan :

Setelah itu daftar PR akan tampil pada tabel, periksa qty, serta isikan perkiraan harga pembeliannya. Jika sudah sesuai data bisa disimpan :

9.6.2 Detail
Menu ini menampilkan informasi detail terkait Purchase Order yang telah dibuat. Terdapat segmen good receipt yang akan membantu untuk mengetahui apakah PO ini sudah dilakukan penerimaan barang.

Good Receipt
Pada segmen good receipt akan menampilkan penerimaan barang jika pada menu inventory > Good Receipt sudah dilakukan persetujuan atau approve. Maka statusnya di PO menjadi ““, dan sudah masuk ke gudang stock list seperti dibawah ini :

Jika belum setujui pada menu  inventory > Good Receipt dan hanya di approve pada menu PO maka ““. Dan segmen ini tidak menampilkan penerimaan barang, seperti dibawah ini :