9.5 Purchase Request

Penambahan permintaan pengadaan atau pembelian barang dengan menekan tombol “+Add”, berikut tampilannya :

– Pilih cabang serta gudang dari item yang akan dibeli

– Penambahan item dengan menekan tombol “+Add Item”, lalu centang item yang akan dilakukan pembelian dan klik choose. Maka data item muncul dan isikan jumlah permintaan, seperti dibawah :

9.5.2 Detail
Menu ini menampilkan informasi detail Permintaan Pembelian. Berikut tampilan dengan status “” atau setelah membuat purchase request.

• Menampilkan informasi tanggal diterima terakhir, serta sisa stok pada stocklist.
• Persetujuan Purchase Request dapat dilakukan degan menekan tombol “Approve”. Setelah itu lakukan pengisian jumlah yang disetujui. Lalu Save maka akan tersimpan dan status berubah menjadi ““, seperti berikut :

• Bila ingin melanjutkan untuk pembuatan Purchase Order maka dapat menekan icon ““.
• Baru melakukan pengisian supplier dan tangal pembelian.
• Isikan tipe bayar dengan cash atau accrual (masuk jurnal>payable payment)

• Jika pembelian part dikhususkan untuk vehicle tertentu bisa pilih nopol. Maka akan menampilkan history pemasangan terakhir pada vehicle tersebut.
• Lalu isikan harga pembelian barang tersebut

Setelah itu dapat disimpan dengan menekan “Save PO” dan Purchase Order akan terbuat.