11.11 Cash Advances

11.11 Cash Advances
Fitur ini berfungsi untuk mengelola Kas bon dan Transaksi Kas.


11.11.1 Kas Bon
Fitur ini memperlihatkan data terkait kas bon dari internal/karyawan perusahaan.

Tambah
Penambahan data kas bon dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada fitur Kas Bon. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data kas bon pada form yang tersedia. Tampilan form pengisian data adalah sebagai berikut:

Setelah kas bon ditambahkan status menjadi ““. dan data masih bisa dilakukan perubahan dengan menekan ikon Edit.
Edit
Perubahan data dapat dilakukan dengan menekan icon “” pada data yang diinginkan. Setelah itu akan tampil form perubahan data dan kita dapat mengubah data yang kita inginkan. Tampilan dari form tersebut adalah sebagai berikut:

Detail
Detail dari data kas bon dapat dilihat dengan menekan icon “” pada data yang diinginkan. Setelah itu detail dari kas bon akan terlihat. Tampilan dari detail data tersebut adalah sebagai berikut:

Pada kolom disetujui bisa dilakukan perubahan nominal sesuai yang disetujui.
Proses berikutnya adalah persetujuan permintaan kas bon, bila ingin menolak tekan ““. Bila ingin menyetujui, maka tekan ““. Status berubah menjadi ““.
Selanjutnya, jika proses penyerahan uang sudah dilakukan tekan tombol “Uang Keluar”.

Dan berlanjut untuk dijadikan atau dimasukkan kedalam transaksi kas, dengan menekan tombol “Buat transaksi kas”. Otomatis ke halaman penambahan atau pengisian form transaksi kas.

11.11.2 Transaksi Kas
Fitur ini memperlihatkan data transaksi kas perusahaan yang telah ditambahkan, dengan status belum persetujuan ini bisa dilakukan “Approve” atau klik centang. Maka akan otomatis tercatat pada jurnal umum.

Tambah
Penambahan dapat dilakukan pada halaman Transaksi Kas. Penambahan juga dapat dilakukan pada halaman Cash Advances dengan menekan tombol  “” pada fitur Transaksi Kas. Setelah itu dapat dilakukan pengisian data cek pada form yang tersedia. Tampilan form pengisian data adalah sebagai berikut:
– Untuk jenis biaya/pendapatan merefer pada data biaya job order atau biaya packing list (cost).
– Jenis piutang karyawan berasal dari data kasbon

Penambahan data yang telah diisi, tekan “Add ke Tabel” untuk menambahkan kedalam daftar detail jurnal. Jika sudah sesuai bisa disimpan

Persetujuan
Status awal Cash/ Bank Transaction adalah”“. Persetujuan dapat dilakukan dengan menekan “” atau menekan “” pada Detail. Setelah itu status akan berubah menjadi ““.
Detail
Detail dari data transaksi dapat dilihat dengan menekan icon “” pada data yang diinginkan. Setelah itu detail dari transaksi akan terlihat. Tampilan dari detail data tersebut adalah sebagai Berikut: